Загальний доступ – це функція в програмі Ексель, яка дозволяє різним користувачам працювати з одним і тим самим файлом одночасно. Це зручно, коли кілька людей повинні мати доступ до файлу та вносити до нього зміни одночасно.
Коли файл відкривається із спільним доступом, кожен учасник може переглядати, редагувати або додавати інформацію до таблиці. Усі зміни зберігаються автоматично та помітні іншим користувачам.
Для встановлення спільного доступу необхідно поділитися файлом з іншими користувачами через сховище або мережу. Потім кожен учасник може відкрити файл на своєму комп'ютері та розпочати роботу з ним. При цьому всі зміни, які вносяться учасниками, відображатимуться в реальному часі для всіх.
Загальний доступ до Екселу полегшує спільну роботу над проектами, спрощує обмін інформацією та дозволяє ефективно використовувати час усіх учасників. Однак слід враховувати, що при такому режимі роботи необхідно узгоджувати зміни та уникати одночасного редагування однієї й тієї ж ділянки таблиці, щоб уникнути конфліктів та втрати інформації.
| Що таке спільний доступ до Екселю? |
|---|
| Загальний доступ до Екселю – це функція, яка дозволяє кільком користувачам працювати з одним і тим же файлом одночасно. Завдяки спільному доступу користувачі можуть одночасно вносити зміни до таблиці, обмінюватися даними та переглядати зміни, внесені іншими користувачами. |
Якщо у вашому файлі включено спільний доступ на вкладці Рецензування – Доступ до книги (Review – Share Workbook), то всередині вашого файлу Excel на спеціальному прихованому аркуші починає зберігатися вся історія змін документа: хто, коли і як змінював осередки всіх аркушів.
Як у Excel зробити спільний доступ?
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Загальний доступ до книги. На вкладці Правка встановіть прапорець Дозволити змінювати файл одночасно. На вкладці Докладніше виберіть параметри для відстеження та оновлення змін, а потім натисніть кнопку ОК. Якщо книга є новою, введіть її ім'я в полі Ім'я файлу.
Чи можна одночасно працювати в Excel?
Ви можете відкрити книгу Excel одночасно з колегами та спільно працювати з нею. Це називається спільним редагуванням. Під час спільного редагування можна швидко переглянути зміни, внесені іншими людьми. Для цього достатньо кількох секунд.
Як вимкнути загальний доступ до Excel?
Як у книзі excel 2003 вимкнути режим спільної роботи з документом
- У меню Сервіс вкажіть пункт Виправлення та виберіть команду Виділити виправлення.
- У полі за часом виберіть пункт Все.
- Зніміть прапорці користувачем та в діапазоні.
- Встановіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш та натисніть кнопку OK.