Гриф затвердження документа. Зазвичай положення затверджуються керівником організації. Але в межах своєї компетенції та за наявності відповідних повноважень це може зробити й інша посадова особа.
Положення про підрозділи підписуються керівником підрозділу і затверджуються керівником організації.
Положення підписує керівник підрозділу. Далі документ погоджують (візують) у встановленому в організації порядку (керівник юридичної служби, заступник керівника організації, що відповідає за напрямок діяльності тощо).
Текст положення містить такі розділи: – Загальні положення; – Цілі та завдання; – Функції; – Права та обов’язки; – Керівництво; – Взаємовідносини (службові зв’язки) У розділі “Загальні положення” наводять точне найменування структурного підрозділу, ступінь його самостійності, підпорядкованість – орган управління (або …