Якщо ці завдання мають щоденний шаблонний характер, варто заздалегідь провести їх хронометраж. Тут головне пам’ятати, що на “жорсткі” і “бюджетовані” завдання не може бути витрачено більше 60-70% часу. Проаналізуйте завдання.22 Dec 2012
При плануванні слід враховувати такі основні правила: Під час складання плану на день залишити 40 % часу вільним, тобто 60 % часу відвести на планові роботи, 20 – на непередбачувані, 20 % – на ті, що спонтанно виникають; Необхідно постійно фіксувати витрачений час.
60 : 40 При розробці плану конкретного періоду рекомендується використовувати основні принципи і правила планування робочого часу: правило основного співвідношення (правило 60 : 40).
Як правильно планувати робочий час керівнику
- Починайте день без поспіху, щоб не витрачати зайві сили та нерви.
- Вставайте в один і той самий час … …
- Групуйте завдання. …
- Розмежуйте час роботи з колективом, виконання посадових функцій і відпочинку. …
- Кожному завданню відведіть певний час .