Добові (змінні) звіти (Z-звіти), контрольні стрічки зберігаються протягом 12 місяців від дня формування (п. 7 Положення № 924/16). Таким чином, п. 7 Положення № 924/16 встановлений обов'язок зберігання тільки щодо формованих касовим апаратом добових (змінних) звітів (Z-звітів) та контрольних стрічок.
Висновки. Звідси випливає, що змінні звіти (Z–звіт) повинні бути додані до книги обліку готівки, проведеної через ККМ та зберігатися платником податків протягом п'яти років з дати їх друку або повного заповнення книги обліку готівки, проведеної через ККМ.
Продавець зобов'язаний зберігати тільки фіскальний накопичувач, в якому міститься в тому числі інформація про сформовані звіти про закриття зміни. Термін зберігання – п'ять років від дати, коли завершили його використання (п. 2 ст. 5 Закону від 22.05.2003 р. № 54-ФЗ).
Усе чеки за терміналом потрібно зібрати та зберегти. Термін зберігання чеків з еквайрингу найчастіше становить 3 роки. Якщо у вашому договорі з банком це не прописано, то зберігати такі чеки потрібно 5 років, оскільки є первинними касовими документами. Рекомендуємо: Тарифи на еквайринг та рейтинг усіх банків.