Журнали обліку рахунків-фактур на паперовому носії та в електронному вигляді слід зберігати не менше 4 років (Постанова Уряду РФ від 26.12.2011 №1137). Підтвердження оператора електронного документообігу, сповіщення покупців про отримання рахунка-фактури повинні зберігатися протягом того самого терміну.
Як анулювати зайвий рахунок–фактуру Очевидно, що помилково виставлений рахунок–фактуру потрібно анулювати. Окремих правил анулювання помилково виставлених рахунків-фактур не існує. Але це робиться внесенням змін до книги продажів (лист ФНП РФ від 30 квітня 2015 р. № БС-18-6/499@).
Якщо рахунок підтверджує факт господарського життя та визнається первинним обліковим документом, то зберігати його необхідно протягом термінів, встановлених зберігання первинних документів, т. е. 5 років за умови проведення перевірки; при розбіжностях зберігайте до ухвалення рішення у справі. подробиці у нашій статті.
Якщо ви втратили рахунки–фактури, випишіть дублікат. Однак прийняття вхідного ПДВ до відрахування з дублікату загрожує ризиками. Мінфін наполягає на тому, що положення НК РФ не передбачають відрахування щодо дублікату рахунки–фактури (лист від 14.02.2019 № 03-07-09/9057).