Щоб завірити копію трудової книжки, завірте кожний аркуш копії. Для цього проставте на кожному аркуші засвідчувальний напис "Вірно" ("Копія вірна"), а також інші обов'язкові реквізити. Такий порядок випливає з пункту 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, затвердженого постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 р. № 65-ст.
Після тексту та слова «Підпис» за допомогою друку або від руки ставиться позначка «Правильно» (На практиці часто застосовують і напис «Копія вірна»). Потім вказують реквізити посадової особи, яка завірила ксерокопію: ПІБ, посада, особистий підпис, її розшифрування.
Завірити копію багатосторінкового документа ви можете двома способами: <або>окремо запевнити кожен лист копії; <або>прошити все листи, пронумерувати їх та запевнити на звороті останнього листа дома прошивки. Тоді потрібно вказати кількість листівнаприклад: «Копія на 6 аркушах вірна».
Правила завірення копії документа: – проставляється напис «Вірно» або «Копія вірна», – посада особи, яка завірила копію, – особистий підпис особи, яка завірила копію, – Розшифровка підпису (ініціали та прізвище), – дата завірення, – друк організації/ІП.