Додаткову відпустку можна використати окремо від основної в той час, який зручний працівникові. На це звернув увагу Роструд у листі від 04.12.2020 № ПГ/55760-6-1. Однак, щорічна додаткова відпустка, так само як і основна, відображається у графіку відпусток (ст.18 Dec 2020
Щорічна додаткова відпустка за другий і наступний роки надається відповідно до черговості, визначеної графіком відпусток, у будь-який час робочого року. Якщо в графіку відпусток зазначено дату початку такої відпустки, заяви працівника на її надання не потрібно.
Щорічну додаткову оплачувану відпустку надають працівникам, умови праці на робочих місцях яких за результатами спеціальної оцінки умов праці віднесено до шкідливих умов праці 2, 3 або 4 ступенів чи небезпечних умов праці.
За ТК РФ, допускається поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини – за згодою працівника з наймачем (ст. 125). Але тільки за умови, що хоча б одна з частин триватиме 14 днів. Решту періоду розбивають на будь-яку кількість частин.