При цьому підписи на всіх документах мають бути зроблені ручкою з пастою (чорнилом) чорного, синього або фіолетового кольорів. Головбух радить: підписуйте первинні документи, а також рахунки-фактури з використанням традиційних кольорів чорнила (чорного, синього або фіолетового).
Офіційні особи організації, підписуючи документи (договори, рахунки-фактури тощо), можуть користуватися будь-яким кольором чорнила. Оскільки під час копіювання документів червоний і зелений кольори погано відображаються, користуватися таким чорнилом небажано.
Також у пункті 16 зазначеної Інструкції зазначено, підпис громадянина у формулярі виконується ним власноруч кульковою ручкою пастою чорного, синього або фіолетового кольору. Не допускається використання чорнила та капілярних (гелевих) ручок.
Відповідно до ст. 3.5 Положення, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637 (далі – Положення № 637). У цьому пункті сказано, що підпис має бути зроблено чорнильною або кульковою ручкою з чорнилом темного кольору.