До типового формуляра протоколу входять такі обов’язкові реквізити:
- повне найменування організації або підприємства;
- назва виду документа ( ПРОТОКОЛ );
- дата;
- індекс (у протоколах, які належать до розпорядчих документів);
- місце складання;
- заголовок;
- текст;
- підписи.
Крім обов’язкових реквізитів є рекомендації щодо оформлення самого протоколу. Документ має складатися з двох частин: вступної та основної. У вступній частині вказують прізвища учасників і порядок денний – список питань, які розглядають на засіданні. Обов’язково вказують, хто голова та секретар засідання.
У протоколі про адміністративне правопорушення зазначаються дата і місце його складення, посада, прізвище та ініціали особи, яка склала протокол, відомості про особу, щодо якої порушено справу про адміністративне правопорушення, прізвища, імена, по батькові, адреси місця проживання свідків і потерпілих, якщо …